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エルシティ新浦安管理組合・自治会 役員会ニュースNo.３ −第８回役員会 ２００２年９月１４日（土）開催− |
検討・決議事項
１.機械式駐車場の規則違反への対応
事故防止を最優先し、使用規則厳守を周知徹底させることを再確認しました。
機械式駐車場を使ううえでの注意事項を全戸に配布します。
現在、規定の重量・寸法をオーバーしている車両は、
すみやかに別の駐車場を確保していただくか、車の買い替えをお願いします。
今後、新規に機械式駐車場を契約する際、既契約者が車を買い換える際は、
車検証などで重量と寸法を厳密に確認し、規定オーバー車両には車庫証明の書類を発行しません。
２.エルテレビアンケートの集計結果報告
アンケートの結果をもとに、長谷工コミュニティとの契約を見直して
エルテレビ関連予算を削減する方針を確認しました。
アンケート結果に対する意見を各棟委員会とエルテレビ委員会でまとめていただくとともに、
次回の役員会までに長谷工コミュニティに具体的な予算削減の提案（文字放送のみにする、
担当者の勤務を週３日程度にする、現状のままでのコストダウンは可能か、など）を出していただき、
役員会としての方針を検討します。
３.エルシティでの基本ルールの確認
エルシティに居住するにあたっての基本ルール（Ａ４判１枚、日本語版のほかに英語版も用意）を作成し、
新規の居住者に対してエルセンターで配布します。
ゴミ出しルール、ペット飼育ルール、エルシティ内の歩行禁煙ルールなどを徹底すること目的です。
ご参考までに今回は全戸に配布します。
使用規則上のゴミ出し時間は「当日朝」ですが、犬猫・カラスによる被害を予防するために、
時間を「収集日の午前５時〜８時」とします。
報告・検討事項
１.各委員会からの報告（以下は主な内容です）
・エルテレビ委員会：10月中旬より、毎奇数時から役員会ニュースと番組スケジュールを放映し、
そのあとで番組を放映。
・環境整備委員会：10月13日に自転車整備を実施。
また、10月よりオリエンタルホテルとブライトンホテルの間の駐輪場が有料になるため、
外部自転車のエルシティ内駐輪が増加すると思われます。
エルセンターで黄色い違反駐車荷札を配布するので、内部・外部を問わず違法駐輪の自転車には気づいた人が
遠慮なく荷札を貼り付けましょう。住民のみなさんのご協力をお願いします。
・防災防犯委員会：10月5日に防犯訓練を実施。
２.ピッキング対策について
七番館で空き巣事件が発生しました。最近はピッキングだけでなく、
カギとドア壁の隙間に特殊な工具を差し込む新しい手口（カム送り開錠）も報告されています。
個別に対策をとっていただいてかまいませんが、補助キーを追加してくれる業者や、
隙間をなくす方法については、エルセンターでも紹介しています。
１１月にエルセンターでピッキング対策講習会を開催する予定です（防災防犯委員会）。
３.七番館雑配水管清掃の報告 未清掃住居にビラを配布するなどして全戸で清掃を完了。
４.その他（プール運営の報告、暴行事件の報告、消火器交換についての報告）
役員会の議事録と詳しい資料はエルセンターで配布しています。