エルシティ新浦安管理組合・自治会 役員会ニュースNO.4
第4回役員会 2002年11月16日(土)開催
第4回役員会の概要をお知らせします。以下のような事項を協議、決定しました。
検討・決議事項
1.エルテレビアンケートの実施
エルテレビの運営方針に関するアンケート(2回目)を実施することが承認されました。
2.迷惑防止看板の設置
深夜の若者などによる迷惑行為を予防するため、「迷惑防止看板」を3カ所に設置することが承認されました。
3.集会室ルールの再確認
集会室・老人クラブ室を使用するとき、現在では慣習として「次月の同日」までしか予約できませんでしたが、現在の使用規則にもとづいて、
・毎月3日の午前9時から、次月ぶん(1日〜末日まで)の予約ができる
・役員会に申請して承認を得れば、半年単位で優先予約ができる
という予約ルールを再確認しました。また、新たに集会室の予約ノートを用意することで、予約状況の閲覧と確認がしやすくなります。詳しくはエルセンターにおたずねください。
4.国債での運用細則
財務会計委員会から提案された「国債での運用細則」が出席理事の4分の3以上の賛成で承認されました。2003年1月開催予定の財務会計委員会で、具体的な購入銘柄を検討します。
5.7番館大規模修繕工事
7番館の大規模修繕工事計画が承認されました。工事の時期は2003年2月〜7月の予定です。ワンダーランド内に管理事務所と資材置き場を設置するほか、敷地内に工事車両の駐車場を確保することになるので、ご協力をお願いします。
6.第2駐車場の防犯カメラ
第2駐車場に設置されている防犯カメラのリース費用を、現在の7番館負担からシティ負担に切り替えることが承認されました(7台で年間約54万円)。これにともない、一部のカメラを第1駐車場の出入り口に移設します。
7.エルセンター内トイレの男女別化、バリアフリー化
老人クラブ室内にあるトイレをバリアフリー化し、車椅子でもスムーズに入れるように改修することが承認されました。改修が完了した段階で、現在エルセンター階段下にあるトイレを男性専用とし、新しいトイレを女性および体の不自由な方の専用トイレとします。
8.ペット委員会によるイベント開催
12月1日(日)13:00からエルセンターA集会室にて、「犬と暮らす心構え、ヒント、飼い主のマナー」の講演会を開催します。詳しくは掲示板などでお知らせします。
9.年末年始のテニスコート利用について
年末年始のテニスコートの「フリーコート」の時期を、従来は1月1日〜3日だったものを、12月29日〜1月3日までに拡大することが承認されました。
10.配布物と掲示物用の許可印
エルシティ内の住戸にチラシを配布したり、掲示板にお知らせを張るときの「許可印」の作成が承認されました。今後は、エルセンターで許可印を押したもの以外の配布や掲示は原則として認めません。
11.浦安市議会の議事録
浦安市議会の議事録が、エルセンター内の管理組合事務室で閲覧できるようになりました。