エルシティ新浦安管理組合・自治会 役員会ニュースNo.1
第19期 第1回役員会 2003年6月15日(日)開催


1. 新理事長・新自治会長・他副理事長・副自治会長の選任は以下の通り決定いたしました。
 今後1年間、エルシティの為に頑張りますので宜しくお願い申し上げます。
      管理組合理事長      : 竹内(7番館)
      自治会長        : 飯島(1番館)
 副理事長(兼自治会副会長): 羽田(3番館)、熊谷(4番館)、仲野(6番館)

2.エルプールは例年通り準備が整い次第、オープンします。
 日中の暖かい時間を有効利用する為「プール使用規則」第2条−2の使用時間を 下記の通りに変更しました。
      午前  9:30〜12:30
      午後 13:30〜16:30

3.居住者による来客用駐車場の利用を制限する 「来客用駐車場使用規則」を 次回の役員会で制定する事になりました。
 一部の方々による来客用駐車場を自己の駐車場として利用している事例があり、 エルシティ管理業務に支障を来たします。 一部の方のマナー違反の為にエルシティ全体のモラル低下になりかねません。 既に、注意文書配付やエルテレビを通して注意を促していますが、なかなか改善されません。 皆様のご理解・ご協力の程、お願いします。

4.「エルシティ・ホームページ管理規則」 を次回役員会で制定します。
 ホームページが情報公開のツールとして重要性が高まって来ている為の措置です。

5.情報公開を前期と同様に徹底します。

  1. 役員会ニュースは全戸配布し、エルテレビやホームページでも開示いたします。
  2. 各棟で本棚等を設置し、棟委員会の議事録等の閲覧方法を改善します。   五番館と六番館の場合はエルセンターB会議室の一角に本棚のスペースを確保します。
  3. 役員会・専門委員会の開催日程を全棟掲示板や、   エルテレビ・ホームページにおいてお知らせし、   オブザーバーとして参加できる制度は今後も継続します。

6.各種修繕工事等は、コスト削減には最大の配慮を払い、 エルシティの資産価値の維持を図る為徹底的に検証した上で実行いたします。

7.前期は、ペイオフ対策として「シティ分」で国債を購入いたしました。今期は、 各棟の修繕積立金勘定で国債を購入する予定です。  財務会計委員会ではその為の必要なアドバイスを行います。

8.エルシティの管理について、我々居住者が管理組合の一員としての役割を十分認識し感心を持ち、 主体性を持って取り組む為に、長谷工コミュニティの早速のご協力で、 9月末を目処に管理委託費用の内訳が明記された「覚書」 を差し入れて頂く事になりました。

☆ ご意見等がございましたら、所定の用紙にご記入の上、エルセンターまで持ち下さい。
☆ 管理組合・自治会からのお知らせは「エルシティ・ホームページ」でもご覧になれます。
☆ ホームページ・アドレス http://www.fiberbit.net/user/elcity/