エルシティ新浦安管理組合・自治会　役員会ニュースＮｏ.２ 第１９期　第２回役員会　２００３年７月２６日（土）開催

第２回役員会が開催されましたので、その概要をお知らせします。

1. 「来客用駐車場使用規則」が制定され、 ２００３年８月１１日より効力が発します。
   　昨年度より来客用駐車場利用者に個別に要望し、 各棟掲示板・エルテレビ等や第１回役員会ニュースで連絡させて頂いておりましたが、 来客用駐車場を「自己の駐車場としての利用」される居住者が後を絶たず、訪問者の駐車場確保が困難となっております。 これらの行為は管理組合運営にも多大なる支障を来たしておりました。 今回の決定により、居住者による来客用駐車場利用は原則禁止となり、 やむを得ない場合に限り月間３回まで利用を認め、１回につき１，０００円を徴収いたします。
   　なお、今回の来客用駐車場使用規則制定に伴い、下記の通り現行のルール・モラルの徹底や、 迷惑駐車の排除に努めたいと考えておりますので、皆様のご理解とご協力をお願い致します。
   
   1. 来客用駐車場は１２台分用意されておりますが、エルシティには来訪者用の駐車場は無い、と言う考え方をしなければなりません。エルシティは立地条件に恵まれており来訪の際は公共交通機関を利用して頂く様、お願いします。
   2. 先の総会にて説明させて頂きましたが、近々、六番館裏側にある来客用駐車場は、福祉車両等の為に２台分を残して、６台分を居住者用駐車場に変更し、来客用駐車場はエルセンター裏側の機械式駐車場へ配置替えします。 この措置が実行されますと、機械式駐車場は、規定範囲外の車両の駐車はできません。来訪者の大型車両等も同様に駐車できなくなりますのでご注意下さい。
   3. 来客用駐車場１２台分が「満車」となれば、それ以降に駐車を希望される来訪者の方には、お断り申し上げます。但し、この措置は、本年９月１日から実施いたします。
   4. エルセンター横（中央広場横）のスペースは、各種工事車両・宅配業者・タクシー・ハイヤーの送迎以外は、原則進入禁止です。この措置は、本年９月１日から実施いたします。
   5. お盆と年末年始は、特例措置として四番館と第一駐車場との間の敷地を来訪者用駐車場としておりますが収容台数に限りがあるので、希望者が多ければ抽選等も検討する予定です。
   6. サークル活動やイベント開催時には、車での来訪を遠慮して頂きます。イベント主催者の方々のご理解をお願いいたします。
   7. これらの措置により増加が予想されるエルシティ敷地内での迷惑駐車には「来客用駐車場使用規則」第５条（無断駐車の排除）を準用します。迷惑駐車は視界を妨げ大変危険です。事故等が発生した場合には責任を問われます。また駐車そのものを出来ない様にフラワーポット等の設置も検討いたします。
2. 「自転車置場使用規則」の一部が改正され、２００３年９月２９日より効力が発します。今回の改正ではモーターバイクに関する規定が新たに加わりました。主なポイントは、安全走行と騒音防止です。また、当該使用規則の効力発生日までに各棟委員会では自転車とモーターバイクの駐輪場所を区別いたしますので棟委員会からの連絡等に注意を払って下さい。
3. 「エルシティ・ホームページ管理規則」が制定され、２００３年８月１日より効力が発します。
4. ４． 先の総会で承認されました、デッドスペースを利用した大型バイク専用駐輪場設置に向けて利用希望者がどれくらいおられるのか、アンケート調査を行います。
5. 中期事業計画を整備し、来期以降の役員会に継承される様にいたします。中期事業計画は、長期修繕計画には載っていない項目を、管理組合自身の手で検討し、実施して行く事を目的としております。複数年度に渡る事業計画は、理事長と自冶会長が毎年交代する現在のシステムでは継続性が問題となっており、これを解決するシステムが必要でした。なお、現時点で考えられる項目は、以下の通りです。他にもご意見等がございましたら各棟委員会にて議論し、役員会に提案して下さい。
   
   1. 前期以前の議事録等のファイルを全て電子ファイル化します。
   2. 自走式複層階駐車場建設の検討。現在の機械式駐車場は耐用年数が超えており、また最近の大型車両には対応できず、自動車の買い替え時には選択肢が大きく狭まります。新しい機械式駐車場への入替は、自走式複層階駐車場の建設と同じくらいの費用が掛かり、多額のメンテナンス費用も毎年発生し、得策ではありません。従いまして、今後、管理組合では新しい機械式駐車場の導入は一切検討しません。
   3. 中期事業計画の為の資金計画は、財務会計委員会にて議論いたします。
   4. エルシティ居住者の年齢構成等を鑑み「どうあるべきか」の基本方針の策定。
6. 管理費等の滞納問題の実態調査をします。この問題は管理組合運営に大きな支障を来たす重要問題です。避けて通る訳には行きませんので、管理組合として対処方法等を検討・実行する予定です。
7. ９月６日（土）に開催される財務会計委員会に、各棟委員長にも参加して頂き、国債購入に向けての勉強会等を行います。
8. 役員選出方法や、理事の総数、専門部会委員長選出等について、今期中にルールを明確化します。
9. 自治会における問題点を提起しました。今期中に指針を策定できれば、と考えております。
   
   1. 自治会費・年間予算のあり方について
   2. 古紙回収基金の使用目的・用途について
   3. 自治会規約の改定について
10. 今後予定されている各種イベントですが、例年、人手が足りずイベント委員会は苦労しております。　各種イベントの主役は、全てのエルシティ居住者です。皆様のご協力を再度お願い申し上げます。