エントリーシート

エントリーシートはどのように扱われるのか？

人気企業において、すべての応募者のエントリーシートが、選考のために読まれるわけではありません。新卒の応募者が数千人いたりする場合もあります。そのすべての学生のエントリーシートを添削するのは物理的に不可能に近いです。

ちなみに履歴書も同じような扱いを受けることになります。

応募者が少なければ、エントリーシートを読む場合もあるでしょうが、エントリーシートだけで、合否を判断することは、殆どありません。皆さんそれなりに書いているのですから、エントリーシートの内容で優劣は考えるかもしれませんが、あくまで参考程度です。そこで採用・不採用が判断されるわけではありません。

そうは言ってもエントリーシートだけ提出して、一向に連絡が無い。という場合もあるじゃないか。現実に不採用になっているじゃないか？とおっしゃる方もいるでしょう。しかし、この場合でもエントリーシートだけで、判断されたわけではないのです。エントリーシート以外の要因で、合否が判断されている可能性のほうが高いと思います。エントリーシート以外の要因とは、｢学歴｣｢職歴｣｢SPI｣｢人脈｣などです。

意外かもしれませんが、｢そもそも採用枠が埋まってしまっている。｣という理由も考えられます。企業では採用活動も一回のみするわけではありません。多くの場合、数回行われます。そのたびに内定者を決定します。決定した内定者が辞退する可能性も考慮して、採用スケジュールが立てられている場合もあるのです。その結果、｢辞退者がでなかったから、今回の応募者は不採用だな。｣って判断される場合もあるのです。

エントリーシートとは？

少々、語弊もあるかもしれませんが、わかっていたほうがいいと思いますので、断言させていただきます。もちろん、これと違った考え方もあるかもしれませんが、こんな考えもあるのかと再確認してくれればいいと思います。

• エントリーシートはボーダーライン上の判断材料
• エントリーシートは面接のとき初めて読まれる
• エントリーシートは最終判断材料ではない

【エントリーシートはボーダーライン上の判断材料】

面接した結果、A、B、2人の応募者のどちらを採用しようか迷った場合などにエントリーシートを参考にする場合があります。この場合であってもどちらの応募者も欲しいが、あえて選ぶならということで参考にされるわけです。

【エントリーシートは面接のときはじめて読まれる】

前項でも説明しましたが、事前にエントリーシートを読んで合否を判断することはありません。人物評価は、面接をすることによってなされます。面接の前にどういう応募者なのかを事前に知るために読む場合があります。そこで読まなければ、面接の最中にキーワードだけをピックアップして、面接の質問を考える参考にします。

【エントリーシートは最終判断材料ではない】

最終判断は面接です。面接で人物評を行います。面接で採用していい人物かどうかを判断します。エントリーシートに書かれた内容で採用を判断するわけではありません。ボーダー上の判断材料にしても、どちらの応募者が入社することになってもかまわないと採用担当者が考えた場合ですから、最終判断材料ではありません。

エントリーシートの書き方

エントリーシートに記入するためには、まず自己分析をする必要があります。自己分析をした上で面接でPRできるポイントは何なのか？自分のセールスポイントは何なのかを明確にしましょう。

詳しくは自己分析流れ

自己分析をした人は自然と何を書くべきかは、明確になっていると思いますが、テクニックと言う意味で、エントリーシートの書き方を紹介します。

【自己PRと志望動機に首尾一貫性を持たせる】

自己PRと志望動機、これに首尾一貫性がないと内容としてぼやけると言うことに気付いている学生は以外に少ないです。どういうことかというと自己PR｢私は様々なことにチャレンジした。好奇心が旺盛である。｣と言うような自己PRに対して、志望動機｢御社の企業の安定性に魅力を感じたので志望しています。｣・・・・。これでは、内容としてつじつまが合いません。もし、つじつまが合う内容であっても、首尾一貫性がないと説得力が半減します。簡単な例を挙げてみましょう。自己PR｢車のことを考えると時間をたつのも忘れるぐらい熱中します。好きなことにはとことん打ち込みます。｣で、志望動機｢車に関連する仕事ができる御社に是非とも入りたいです。｣。こちらのほうが説得力がありますよね。これと同じ事を意識して記入してください。

【面接でPRしたい内容をエントリーシートに書く】

面接において、面接官がしてくる質問には、色々ありますが、履歴書やエントリーシートを元に質問してくるケースが多いと思われます。共通の話題なんてそれほど無いのですから、当たり前と言えば、当たり前ですが・・・。つまり、一番自分をPRできる内容を面接で話をするには、その内容に結びつくキーワードをエントリーシート(履歴書)に書いておくにこしたことはありません。

【自己PRと志望動機の内容を志望企業ごとに変えたりしない】

意外かもしれませんが、自己PRと志望動機はどの企業への応募であっても、大筋は変える必要が無いと思います。自己PRを変えないのは、すぐお分かりいただけると思いますが、志望動機も変える必要が無いとはどういうことなのでしょう。この点についても詳細まではここで説明しませんが、簡単に言うと志望動機は｢その企業で何ができるのか？どんな仕事をしたいからその企業を志望しているのか？｣これに終始すれば、あなたのしたいことは、多くの場合、どの会社に入社しても実現可能なものに気付くはずです。そのポイントをどの企業でもPRすればいいのです。